Een van de beste manieren om uw vaardigheden op het gebied van timemanagement te verbeteren, is door een bewezen methode in uw dagelijkse praktijk op te nemen . Dergelijke tijdmanagementstrategieën zorgen ervoor dat we ons op één ding tegelijk kunnen concentreren, onze agenda's onder controle kunnen houden en meer gedaan kunnen krijgen.
‘Timeboxing’, soms ook wel ‘blokgebaseerd tijdmanagement’ genoemd
Timeboxing , soms ook wel 'block scheduling' genoemd, is een doelgerichte tijdmanagementmethode waarbij taken binnen vooraf vastgestelde tijdsintervallen worden voltooid. Dit werkt het beste als u proactief wilt zijn in het beheren van uw takenlijst, maar ik heb geen duidelijk idee van hoe lang elke taak zal duren .
Je kunt veel gedaan krijgen in een redelijke hoeveelheid tijd als je je werk opdeelt in hanteerbare stukken en tijdsblokken gebruikt om je doelen te bereiken . Elke taak neemt een bepaalde hoeveelheid tijd in beslag, maar de totale tijd die aan alle taken wordt besteed, mag niet meer dan drie uur bedragen. Stel je voor dat je een blogbericht moet schrijven .
Hiervoor zou een tijdsblok van twee uur kunnen worden ingepland. Nadat u een tijdje heeft gerust, kunt u gedurende drie opeenvolgende uren weer aan het werkstuk werken. Als je het werk in kleine stukjes verdeelt, kun je over meerdere dagen of weken gestaag vooruitgang boeken.
Het concept van tijdsblokkering
Timeblocking is vergelijkbaar met timeboxing. Hierbij blokkeert u specifieke tijdsblokken in uw schema om aan gerelateerde taken te werken. Als u uw schema op deze manier beheert, kunt u uw werkweek opdelen in tijdsblokken voor specifieke activiteiten . Denk bijvoorbeeld aan het afronden van specifieke taken voor bepaalde projecten, kletsen met collega's, pauzes nemen, naar de sportschool gaan, enz. Als u dit plan volgt, kunt u zich zonder afleiding concentreren, wat het de perfecte keuze maakt voor kwalitatief hoogstaand , ononderbroken werk.
Het prioriteren van uw dagelijkse of wekelijkse activiteiten is de eerste stap naar het vrijmaken van tijd voor uzelf. Vervolgens kunt u vergelijkbare taken eenvoudigweg in hetzelfde tijdsbestek samenvoegen om ze af te ronden. Plan ten slotte tijdsblokken in voor geconcentreerd werken, zodat u zich aan uw schema kunt houden .
De Pomodoro-techniek
De Pomodoro- methode is, net als de timebox en timeblocking, ontworpen om u te helpen veel werk in korte tijd te verzetten. Dit gebeurt door te werken in blokken van 25 minuten, onderbroken door korte pauzes. De waarde van deze strategie ligt in het feit dat u er actief toe wordt aangezet om regelmatig pauzes te nemen. Dit vergroot niet alleen uw intrinsieke motivatie, maar is ook goed voor uw hersenen. Sommige onderzoeken suggereren zelfs dat het nemen van pauzes onze creatieve output kan verbeteren .
Om de Pomodoro- methode effectief te gebruiken, hebt u een schrijver, een geprioriteerde takenlijst en een manier nodig om door waarschuwingen heen te slapen . Begin met het instellen van een timer op 25 minuten en besteed gedurende die tijd 100% van je aandacht aan één taak. Het liefst check je geen e-mails of sociale media. Stop met wat u aan het doen bent en neem een pauze van vijf minuten nadat de klok slaat.
In een ideale wereld zou ze haar tijd besteden aan lichte fysieke activiteiten, zoals stretchen of voedsel zoeken. U kunt echter ook op uw verschillende apparaten controleren of er dringende berichten zijn binnengekomen terwijl u ermee bezig bent.
Lees ook: de wonderbaarlijke kracht van meditatie
De "Eet de Kikker"-methode
Mark Twain zei ooit: "Als je een pad moet doorslikken, kun je dat het beste 's ochtends doen." De tijdmanagementtechniek die bekendstaat als "de kikker opeten" (of " de pad inslikken " in het Frans) is gebaseerd op dit citaat om je te helpen je te concentreren op de langste en moeilijkste taken.
Het is een zeer effectieve strategie om uw dagen zo in te delen dat u uw tijd verdeelt tussen routinematige taken en belangrijke taken .
Met deze methode weet u zeker dat u de belangrijkste taken van de dag uitvoert. Om deze tijdmanagementstrategie te implementeren, moet u al uw taken in één schema samenvoegen. Zo kunt u ze beter bewaken en prioriteren. Zorg ervoor dat uw dagelijkse activiteiten bijdragen aan de algemene doelen van het bedrijf. Zo kunt u gemakkelijker bepalen welke taken u de volgende dag privé kunt houden.
Nadat u de rommel van de dag hebt opgeruimd, kunt u zich concentreren op de rest van uw werk .
Het Pareto-principe (of de wet van Pareto)
Waarom probeert u de Pareto-strategie niet eens als het idee van een ochtendpad u niet zo aanspreekt? Als we de tegenovergestelde benadering van de "Eet de pad"-methode hanteren, stelt het Pareto-principe dat je al vroeg op de dag gemotiveerd moet raken door een paar kleine taken uit te voeren.
Dit principe, vaak bekend als de ‘80/20-regel’ of ‘de wet van de 80/20-regel ’, is gebaseerd op een eenvoudig principe : we moeten ons concentreren op gebieden waar we de grootste impact kunnen hebben met de minste inspanning. Als we 80% van de taken snel genoeg afronden, houden we meer tijd over op de werkdag om ons te concentreren op de 20% die de rest van de dag opslokt.
