Een van de beste manieren om je tijdmanagementvaardigheden te verbeteren is het aannemen van een bewezen methode in de regelmatige praktijk. Tijdmanagementstrategieën zoals deze helpen ons om ons te concentreren op één ding tegelijk, onze planning te beheersen en meer te doen.
Timeboxing, soms bekend als 'baset gebaseerde tijdsplanning'
Timeboxing, soms bekend als 'basetplanning', is een op doelen gerichte tijdmanagementmethode waarbij taken worden uitgevoerd in vooraf bepaalde tijdsintervallen. Dit werkt het beste als je proactief wilt zijn in het beheer van je takenlijst, maar geen duidelijk idee hebt van hoe lang elke tak ="font-weight: 400;">duurt.
Je kunt veel tijd besteden aan een redelijke tijdspanne als je je werk opsplitst in beheersbare stukken en time blocking gebruikt om je doelen te bereiken. Elke taak neemt enige tijd in beslag, maar de totale tijd besteed aan alle taken mag niet meer dan drie uur bedragen. Stel bijvoorbeeld dat je een blogartikel moet schrijven.
Een tijdsblok van twee uur kan hiervoor worden gepland. Na een rustpauze kun je weer werken aan het stuk gedurende drie opeenvolgende uur. Als je het werk opsplitst in kleine stukken, kun je gedurende meerdere dagen of weken regelmatig vooruitgang boeken.
Het concept van time blocking of 'Time blocking'
Op soortgelijke wijze als Timeboxing, gaat time blocking erover bepaalde blokken tijd in je agenda te blokkeren om aan gerelateerde taken te werken. Als je je agenda zo beheert, kun je je werkweek opspliten in tijdsblokken voor specifieke activiteiten, zoals het uitvoeren van specifieke taken voor bepaalde projecten, praten met collega's, pauzes nemen, naar de sportschool gaan, enz. Als je dit plan volgt, kun je zonder afleiding concentreren, wat de perfecte keuze is voor hoogwaardig en ononderbroken werk.
Het prioriteren van je dagelijkse activiteiten of wekelijkse activiteiten is de eerste stap naar het maken van tijd voor jezelf. Je kunt vervolgens soortgelijke taken in dezelfde tijdsperiode groeperen om ze te voltooien. Plan uiteindelijk tijdsblokken voor gefocust werk om ervoor te zorgen dat je je aan je agenda houdt.
De Pomodoro-techniek
De Pomodoro-methode, zoals timeboxing en time blocking, is ontworpen om je te helpen veel werk te doen in korte tijd door je te dwingen om te werken met intervallen van 25 minuten gescheiden door korte pauzes. De waarde van de strategie zit hem in de neiging om je actief te pushen om frequente pauzes te nemen, wat niet alleen de intrinsieke motivatie verhoogt, maar ook bewezen gunstig is voor je brein. In feite suggereren sommige studies dat pauzes nemen onze creatieve productie kan verbeteren.
Een auteur, een prioritaire takenlijst en een middel om alerten te negeren zijn allemaal noodzakelijkheden voor het effectief gebruiken van de methode Pomodoro. Begin met het instellen van een timer voor 25 minuten en besteed 100% van je aandacht aan één taak tijdens deze periode, bij voorkeur zonder e-mails of sociale media te controleren. Stop wat je doet en maak een pauze van vijf minuten nadat de klok heeft geluid.
In een ideale wereld besteedde men deze tijd aan lichte fysieke activiteit zoals stretching of zoeken naar eten. Je kunt echter ook je verschillende apparaten controleren om te zien of er dringende berichten zijn binnengekomen terwijl je daar aan werkte.
Lees ook: de verbazingwekkende kracht van meditatie
De 'Eat the Frog'-methode (of 'Slaap de kikker')
Mark Twain heeft eens gezegd: "Wie een kikker moet doorslikken doet er beter aan dit ' ochtend te doen." De techniek van tijdmanagement bekend als "eat the frog" (of "sluap de kikker" in het Frans) is gebaseerd op deze quote om je te dwingen je te concentreren op de langste en moeilijkste taken.
Het organiseren van je dagen zodanig dat je je tijd verdeelt tussen routine- en belangrijke taken, is een strategie die zeer effectief is.
Door deze methode te gebruiken, kun je er zeker van zijn dat de belangrijkste taken van elke dag worden aangepakt. De implementatie van deze tijdmanagementstrategie vereist het consolideren van al je taken in één programma dat je kan helpen bij het bewaken en prioriteren ervan. Zorg ervoor dat je dagelijkse activiteiten bijdragen aan de algemene bedrijfsdoelen en dat je gemakkelijker kunt bepalen welke taken van de ene op de andere dag prioriteit krijgen.
Nadat je het gedoe van de dag hebt opgehelderd, kun je je concentreren op de rest van je werk.
Het principe van Pareto (of de wet van Pareto)
Waarom niet de Pareto-strategie proberen als het idee van een ochtendkikker je niet echt aansprak? Met het inverse hangpad van de 'Eat the Frog'-methode, suggereert het principe van Pareto om gemotiveerd te beginnen vroeg op de dag door een paar kleine taken te voltooien.
Dit principe, vaak bekend als de "80/20-regel" of deaanwet van de 80/20-regel", is gebaseerd op een eenvoudig principe : we moeten ons concentreren op de gebieden waar we de meeste impact kunnen hebben met de minste inspanning. Als we 80% van de taken vrij snel kunnen afhandelen, hebben we meer tijd in onze werkdag om ons te concentreren op de 20% die de rest van onze dag zal opslorpen.
