Una delle meglio modi per migliorare le proprie capacità di gestione del tempo è adottare un metodo collaudato nella propria pratica regolare. Le strategie di gestione del tempo come queste ci aiutano a concentrarci su una cosa alla volta, a controllare i nostri orari e a fare di più.
«Timeboxing», talvolta noto come «gestione del tempo basata su blocchi»
Timeboxing, talvolta noto come «pianificazione a blocchi», è un metodo di gestione del tempo incentrato sugli obiettivi in cui i compiti vengono eseguiti in intervalli di tempo predeterminati. Funziona meglio quando desideri essere proattivo sulla gestione della tua lista di attività, ma non ho un'idea chiara della durata di ogni compito.
Puoi dedicare molto tempo a un tempo ragionevole se dividi il tuo lavoro in parti gestibili e usi il blocco del tempo per raggiungere i tuoi obiettivi. Ogni compito richiede un certo tempo, ma il tempo totale dedicato a tutti i compiti non deve superare le tre ore. Diciamo, per semplicità, che devi scrivere un articolo per blog.
Un blocco di tempo di due ore potrebbe essere previsto a tale scopo. Dopo esserti riposato per un po' di tempo, puoi tornare a lavorare sul pezzo per tre ore consecutive. Se dividi il lavoro in piccoli pezzi, puoi fare progressi costanti nel corso di diversi giorni o settimane.
Il concetto di blocco del tempo o "Time blocking"
In modo simile a Timeboxing, il blocco del tempo consiste nel bloccare determinati blocchi di tempo nel proprio orario per lavorare su compiti correlati. Se gestisci il tuo in questo modo, puoi dividere la tua settimana lavorativa in blocchi di tempo per attività specifiche, come eseguire compiti specifici per alcuni progetti, discutere con i colleghi, fare pause, andare in palestra, ecc. Se segui questo piano, potrai concentrarti senza distrazioni, il che ne fa la scelta perfetta per un lavoro di alta qualità e ininterrotto.
Prioritizzare le tue attività giornaliere o settimanali è il primo passo verso l'ottimizzazione del tempo per te. Puoi quindi semplicemente raggruppare compiti simili nello stesso lasso di tempo per completarli. Infine, pianifica blocchi di tempo per lavori concentrati per assicurarti di attenerti al tuo calendario.
La tecnica del Pomodoro
Il metodo Pomodoro, come la scatola temporale e il blocco del tempo, è progettato per aiutarti a fare molto lavoro in poco tempo costringendoti a lavorare a intervalli di 25 minuti separati da brevi pause. Il valore della strategia sta nella sua propensione a spingerti attivamente a fare pause frequenti, il che aumenta non solo la motivazione intrinseca, ma si rivela anche benefico per il tuo cervello. In effetti, alcuni studi suggeriscono che il fare pause potrebbe migliorare la nostra produzione creativa.
Un autore, una lista di attività prioritaria e un modo per ignorare le avvisaglie sono tutte le necessità per utilizzare efficacemente la metodo Pomodoro. Inizia impostando un timer per 25 minuti e dedica 100% della tua attenzione a un unico compito durante questo periodo, idealmente senza controllare le e-mail o i social media. Ferma quello che stai facendo e fai una pausa di cinque minuti dopo che l'orologio ha suonato.
In un mondo ideale, passava il tempo a fare attività fisica leggera come stretching o fare caccia al cibo. Tuttavia, puoi anche controllare i tuoi dispositivi per vedere se sono arrivati messaggi urgenti mentre ci lavoravi.
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Il metodo "Eat the Frog" (o "Mangia il Rospo")
Mark Twain ha detto una volta: "Chi deve inghiottire un rospo farebbe meglio a farlo al mattino." La tecnica di gestione del tempo nota come "mangiare la rana" (o "Mangia il Rospo" in francese) si basa su questa citazione per portarti a concentrarti sui compiti più lunghi e difficili.
Organizzare le tue giornate in modo da dividere il tuo tempo tra compiti di routine e compiti importanti è una strategia molto efficace.
Usando questo metodo, puoi essere certo che i compiti più importanti di ogni giorno verranno presi in carico. L'implementazione di questa strategia di gestione del tempo richiede di consolidare tutti i tuoi compiti in un singolo programma che può aiutarti a monitorarli e prioritizzarli. Assicurati che le tue attività quotidiane contribuiscano agli obiettivi globali dell'azienda e che avrai più facilità a determinare quali compiti dovrebbero essere privati da un giorno all'altro.
Dopo aver eliminato il caos della giornata, potrai concentrarti sul resto del tuo lavoro.
Il principio di Pareto (o Legge di Pareto)
Perché non provare la strategia di Pareto se l'idea di un rospo mattutino non ti attirava davvero? Prendendo il pendaglio inverso del metodo "Mangia il Rospo", il principio di Pareto suggerisce di diventare motivati presto nella giornata invertendo alcuni piccoli compiti.
Questo principio, spesso noto come «regola 80/20» o «la legge della regola 80/20», è basato su un semplice principio: dobbiamo concentrarci sui settori in cui possiamo avere il massimo d'impatto con il minimo sforzo. Se possiamo passare l'80% dei compiti abbastanza rapidamente, avremo più tempo nella nostra giornata lavorativa per concentrarci sui 20% che consumeranno il resto della nostra giornata.
