uno de los mejores maneras mejorar sus habilidades de gestión del tiempo es adoptar un método probado en su practico regulares. Estrategias de gestión del tiempo como estas nos ayudan a centrarnos en una cosa a la vez, controlar nuestros horarios y hacer más cosas.
"Timeboxing", a veces conocido como "gestión del tiempo basada en bloques"
caja de tiempo, a veces conocido como "planificación en bloques", es un método de gestión del tiempo orientado a objetivos en el que las tareas se completan en bloques. intervalos de tiempo predeterminados. Esto funciona mejor cuando quieres ser proactivo en la gestión de tu lista de tareas pendientes, pero no tengo una idea clara de cuánto tiempo durará cada una. tarea.
Puedes pasar mucho tiempo en un tiempo razonable si divide su trabajo en partes manejables y utiliza bloques de tiempo para lograr su objetivos. Cada tarea requiere una cierta cantidad de tiempo, pero el tiempo total dedicado a todas las tareas no debe exceder las tres horas. Digamos que, por tu bien, necesitas marcar un publicación de blog.
un bloque de tiempo Para ello se podrían prever dos horas de duración. Después de descansar un rato, podrás volver a trabajar en la pieza durante tres horas seguidas. Si divide el trabajo en pequeñas partes, podrá lograr un progreso constante en el transcurso de varios días o semanas.
El concepto de bloqueo de tiempo.
Similar al Timeboxing, bloqueo de tiempo Implica bloquear ciertos bloques de tiempo en su agenda para trabajar en tareas relacionadas. Si administra su agenda de esta manera, puede dividir su semana laboral en bloques de tiempo para actividades especificas, como completar tareas específicas para determinados proyectos, charlar con compañeros, tomar descansos, ir al gimnasio, etc. Si sigues este plan podrás concentrarte sin distracciones, lo que lo convierte en la elección perfecta para el trabajo. alta calidad y sin interrupciones.
Priorizando tu actividades diarias o semanal es el primer paso para reservar algo de tiempo para ti. Luego puedes simplemente juntar tareas similares en la misma cantidad de tiempo para completarlas. Finalmente, programe bloques de tiempo para el trabajo concentrado para asegurarse de cumplir con sus objetivos. calendario.
La técnica Pomodoro
El método de Pomodoro, como Time Box y Time Block, está diseñado para ayudarle a realizar una gran cantidad de trabajo en poco tiempo al obligarlo a trabajar en intervalos de 25 minutos de diferencia con breves descansos. El valor de la estrategia reside en su propensión a empujarte activamente a tomar descansos frecuentes, lo que no sólo aumenta la motivación intrínseca sino que resulta beneficioso para tu cerebro. De hecho, algunos estudios sugieren que tomar descansos podría mejorar nuestra producción creativa.
Un autor, una lista de tareas pendientes priorizadas y una forma de dormir durante las alertas son todas las necesidades para utilizar eficazmente el método Pomodoro. Comience configurando un cronómetro durante 25 minutos y deje 100% de su atención a una sola tarea durante este tiempo, idealmente sin revisar el correo electrónico o las redes sociales. Deja lo que estás haciendo y tómate un descanso de cinco minutos después. el reloj sonó.
En un mundo ideal, dedicaría su tiempo a realizar actividades físicas ligeras, como estirarse o ir a buscar comida. Sin embargo, también puedes consultar tu diferentes dispositivos para ver si mensajes urgentes Llegó mientras estabas trabajando en ello.
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El método “Cómete la rana”
Mark Twain dijo una vez: "Quien deba tragarse un sapo será mejor que lo haga por la mañana". el técnico de gestión de la época conocido como "comerse la rana" (o "Trague el sapo" en francés) se basa en esta cita para que puedas concentrarte en las tareas más largas y difíciles.
Organizar tus días de manera que dividas tu tiempo entre tareas rutinarias y tareas importantes es una estrategia muy eficaz.
Al utilizar este método, puede estar seguro de que se realizarán las tareas más importantes de cada día. Implementar esta estrategia de gestión del tiempo requiere consolidar todas sus tareas en un único cronograma que pueda ayudarlo a monitorearlas y priorizarlas. Asegúrate de que tu actividades diarias contribuir a objetivos generales de la empresa y te resultará más fácil determinar qué tareas deben ser privadas de un día para otro.
Después de despejar el desorden del día, puedes concentrarte en el resto de tu trabajo.
El principio de Pareto (o ley de Pareto)
¿Por qué no probar la estrategia de Pareto si la idea de un sapo matutino realmente no te atrae? Tomando el inmersión inversa Del método "Tragarse el sapo", el principio de Pareto sugiere motivarse temprano en el día realizando algunas tareas pequeñas.
Este principio, a menudo conocido como la “regla 80/20” o “lala ley de la regla 80/20”, se basa en un principio simple : debemos centrarnos en las áreas donde podemos tener más de impacto con el menor esfuerzo. Si podemos realizar el 80% de las tareas lo suficientemente rápido, tendremos más tiempo en nuestra jornada laboral para concentrarnos en las tareas. 20% que consumirá el resto de nuestro día.
