Einer der beste Wege Um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, müssen Sie eine bewährte Methode anwenden praktisch regelmäßig. Zeitmanagementstrategien wie diese helfen uns, uns auf eine Sache zu konzentrieren, unsere Zeitpläne zu kontrollieren und mehr zu erledigen.
„Timeboxing“, manchmal auch als „blockbasiertes Zeitmanagement“ bekannt
Zeitboxen, manchmal auch „Blockplanung“ genannt, ist eine zielorientierte Zeitmanagementmethode, bei der Aufgaben in Blöcken erledigt werden. vorgegebene Zeitintervalle. Dies funktioniert am besten, wenn Sie Ihre To-Do-Liste proaktiv verwalten möchten, ich aber keine klare Vorstellung davon habe, wie lange die einzelnen Aufgaben dauern Aufgabe.
Man kann viel Zeit in einem verbringen angemessene Zeit wenn Sie Ihre Arbeit in überschaubare Teile aufteilen und Zeitblockierungen nutzen, um Ihre Ziele zu erreichen Ziele. Jede Aufgabe nimmt eine bestimmte Zeit in Anspruch, die Gesamtzeit für alle Aufgaben sollte jedoch drei Stunden nicht überschreiten. Nehmen wir an, Sie müssen in Ihrem Interesse a wählen Blogbeitrag.
A Zeitblock Hierfür könnten zwei Stunden vorgesehen werden. Nachdem Sie sich eine Weile ausgeruht haben, können Sie drei Stunden lang weiter an dem Stück arbeiten. Wenn Sie die Arbeit in kleine Abschnitte aufteilen, können Sie über mehrere Tage oder Wochen hinweg stetige Fortschritte erzielen.
Das Konzept der Zeitblockierung
Ähnlich wie Timeboxing, Zeitblockierung Dazu gehört das Blockieren bestimmter Zeitblöcke in Ihrem Zeitplan, um an verwandten Aufgaben zu arbeiten. Wenn Sie Ihren Zeitplan auf diese Weise verwalten, können Sie Ihre Arbeitswoche in Zeitblöcke unterteilen spezifische AktivitätenB. bestimmte Aufgaben für bestimmte Projekte erledigen, mit Kollegen chatten, Pausen einlegen, ins Fitnessstudio gehen usw. Wenn Sie diesen Plan befolgen, können Sie sich ohne Ablenkung konzentrieren, was ihn zur perfekten Wahl für die Arbeit macht. hohe Qualität und ununterbrochen.
Priorisieren Sie Ihre tägliche Aktivitäten oder wöchentlich ist der erste Schritt, um sich etwas Zeit für sich selbst zu nehmen. Sie können dann einfach ähnliche Aufgaben in der gleichen Zeit zusammenstellen, um sie zu erledigen. Planen Sie abschließend Zeitblöcke für konzentriertes Arbeiten ein, um sicherzustellen, dass Sie sich an Ihre Ziele halten Kalender.
Die Pomodoro-Technik
Die Methode von Pomodoro, wie Time Box und Time Block, soll Ihnen dabei helfen, viel Arbeit in kurzer Zeit zu erledigen, indem es Sie dazu zwingt, in Intervallen von zu arbeiten 25 Minuten auseinander mit kurzen Pausen. Der Wert der Strategie liegt in ihrer Neigung, Sie aktiv zu häufigen Pausen zu drängen, was nicht nur die intrinsische Motivation steigert, sondern sich auch als positiv für Ihr Gehirn erweist. Tatsächlich einige Studien schlagen vor, dass Pausen unser Wohlbefinden verbessern könnten kreative Produktion.
Ein Autor, eine priorisierte To-Do-Liste und eine Möglichkeit, Benachrichtigungen durchzuschlafen, sind alles Voraussetzungen, um das effektiv nutzen zu können Methode Pomodoro. Stellen Sie zunächst einen Timer auf 25 Minuten und warten Sie 100% Während dieser Zeit konzentrieren Sie sich auf eine einzelne Aufgabe, idealerweise ohne E-Mails oder soziale Medien zu lesen. Hören Sie auf, was Sie gerade tun, und machen Sie danach eine fünfminütige Pause die Uhr klingelte.
In einer idealen Welt würde sie ihre Zeit mit leichten körperlichen Aktivitäten wie Dehnübungen oder einer Nahrungssuche verbringen. Sie können jedoch auch Ihre überprüfen verschiedene Geräte um zu sehen, ob dringende Nachrichten ist angekommen, während du daran gearbeitet hast.
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Die „Eat the Frog“-Methode
Mark Twain sagte einmal: „Wer eine Kröte schlucken muss, sollte es besser am Morgen tun.“ Die technisch von Management der Zeit bekannt als „den Frosch essen“ (oder „den Frosch essen“)Schluck die Kröte„auf Französisch) basiert auf diesem Zitat, damit Sie sich auf die längsten und schwierigsten Aufgaben konzentrieren können.
Organisieren Sie Ihre Tage so, dass Sie Ihre Zeit zwischen Routineaufgaben und wichtigen Aufgaben aufteilen Strategie sehr effektiv.
Mit dieser Methode können Sie sicher sein, dass die wichtigsten Aufgaben des Tages erledigt werden. Die Umsetzung dieser Zeitmanagementstrategie erfordert die Konsolidierung aller Ihrer Aufgaben in einem einzigen Zeitplan, der Ihnen bei der Überwachung und Priorisierung dieser Aufgaben helfen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie tägliche Aktivitäten dazu beitragen allgemeine Unternehmensziele und es fällt Ihnen leichter, von einem Tag auf den anderen zu bestimmen, welche Aufgaben privat sein sollen.
Nachdem Sie die Unordnung des Tages beseitigt haben, können Sie sich auf den Rest Ihres Tages konzentrieren Arbeit.
Das Pareto-Prinzip (oder Pareto-Gesetz)
Warum versuchen Sie es nicht mit der Pareto-Strategie, wenn Ihnen die Idee einer Morgenkröte nicht wirklich zusagt? Nimm die umgekehrtes Eintauchen Bei der „Swallow The Toad“-Methode schlägt das Pareto-Prinzip vor, sich früh am Tag zu motivieren, indem man ein paar kleine Aufgaben erledigt.
Dieses Prinzip, oft bekannt als „80/20-Regel“ oder „diedas Gesetz der 80/20-Regel“, basiert auf a einfaches Prinzip : Wir müssen uns auf die Bereiche konzentrieren, in denen wir am meisten erreichen können der Wirkung mit geringstem Aufwand. Wenn wir 80 % der Aufgaben schnell genug erledigen können, haben wir in unserem Arbeitstag mehr Zeit, uns auf die Aufgaben zu konzentrieren 20% was den Rest unseres Tages verschlingen wird.
