Uno dei modi migliori migliorare le tue capacità di gestione del tempo significa adottare un metodo collaudato nel tuo pratico regolare. Strategie di gestione del tempo come queste ci aiutano a concentrarci su una cosa alla volta, a controllare i nostri programmi e a fare di più.
“Timeboxing”, a volte noto come “gestione del tempo basata su blocchi”
Timeboxing, a volte noto come "pianificazione a blocchi", è un metodo di gestione del tempo orientato agli obiettivi in cui le attività vengono completate in blocchi. intervalli di tempo predeterminati. Funziona meglio quando vuoi essere proattivo nella gestione della tua lista di cose da fare, ma non ho un'idea chiara di quanto tempo ciascuna compito.
Puoi trascorrere molto tempo in a tempo ragionevole se dividi il tuo lavoro in parti gestibili e usi il blocco del tempo per raggiungere il tuo obiettivo obiettivi. Ogni attività richiede una certa quantità di tempo, ma il tempo totale dedicato a tutte le attività non deve superare le tre ore. Diciamo che, per il gusto di farlo, devi comporre a articolo del blog.
A blocco temporale a questo scopo potrebbero essere previste due ore. Dopo aver riposato per un po', puoi tornare a lavorare sul pezzo per tre ore consecutive. Se dividi il lavoro in piccole parti, puoi fare progressi costanti nel corso di diversi giorni o settimane.
Il concetto di blocco del tempo
Simile a Timeboxing, blocco temporale comporta il blocco di determinati periodi di tempo nel programma per lavorare su attività correlate. Se gestisci il tuo programma in questo modo, puoi dividere la settimana lavorativa in blocchi di tempo per attività specifiche, come completare compiti specifici per determinati progetti, chiacchierare con i colleghi, fare delle pause, andare in palestra, ecc. Se segui questo piano, sarai in grado di concentrarti senza distrazioni, rendendolo la scelta perfetta per il lavoro. alta qualità e ininterrotto.
Dare priorità al tuo attività quotidiane o settimanale è il primo passo per ritagliarsi un po' di tempo per sé. Puoi quindi semplicemente mettere insieme attività simili nello stesso lasso di tempo per completarle. Infine, pianifica blocchi di tempo per un lavoro concentrato per assicurarti di rispettare i tuoi impegni calendario.
La tecnica del pomodoro
Il metodo di Pomodoro, come Time Box e Time Block, è progettato per aiutarti a svolgere molto lavoro in breve tempo costringendoti a lavorare a intervalli di 25 minuti di distanza con brevi pause. Il valore della strategia sta nella sua propensione a spingerti attivamente a fare pause frequenti, il che non solo aumenta la motivazione intrinseca ma si rivela benefico per il tuo cervello. In effetti, alcuni studi suggeriscono che fare delle pause potrebbe migliorare il nostro produzione creativa.
Un autore, un elenco di cose da fare con priorità e un modo per dormire attraverso gli avvisi sono tutte necessità per utilizzare in modo efficace il metodo Pomodoro. Inizia impostando un timer per 25 minuti e consenti 100% della tua attenzione su una singola attività durante questo periodo, idealmente senza controllare la posta elettronica o i social media. Interrompi quello che stai facendo e fai una pausa di cinque minuti dopo l'orologio ha suonato.
In un mondo ideale, trascorrerebbe il suo tempo facendo attività fisica leggera come lo stretching o andando a caccia di cibo. Tuttavia, puoi anche controllare il tuo diversi dispositivi per vedere se messaggi urgenti è arrivato mentre ci stavi lavorando.
Leggi anche: le sorprendenti forze della meditazione
Il metodo “Mangia la rana”.
Mark Twain una volta disse: "Chi deve ingoiare un rospo farebbe meglio a farlo al mattino". Il tecnico di gestione dell'epoca conosciuto come "mangiare la rana" (o "Ingoia il rospo" in francese) si basa su questa citazione per farti concentrare sui compiti più lunghi e difficili.
Organizzare le proprie giornate in modo da dividere il proprio tempo tra compiti di routine e compiti importanti è a strategia molto efficace.
Utilizzando questo metodo, puoi essere sicuro che i compiti più importanti di ogni giorno verranno svolti. L'implementazione di questa strategia di gestione del tempo richiede il consolidamento di tutte le attività in un unico programma che può aiutarti a monitorarle e a stabilirne la priorità. Assicurati che il tuo attività quotidiane contribuire a obiettivi aziendali generali e ti sarà più facile determinare quali attività dovrebbero rimanere private da un giorno all'altro.
Dopo aver eliminato il disordine della giornata, puoi concentrarti sul resto delle tue attività lavoro.
Il principio di Pareto (o legge di Pareto)
Perché non provare la strategia di Pareto se l'idea di un rospo mattutino non ti attira davvero? Prendendo il tuffo inverso del metodo “Swallow The Toad”, il principio di Pareto suggerisce di motivarsi all’inizio della giornata portando a termine alcuni piccoli compiti.
Questo principio, spesso noto come “regola 80/20” o “illa legge della regola 80/20”, si basa su a principio semplice : dobbiamo concentrarci sui settori in cui possiamo ottenere di più di impatto con il minimo sforzo. Se riusciamo a portare a termine l’80% delle attività abbastanza velocemente, avremo più tempo nella nostra giornata lavorativa per concentrarci sulle attività. 20% che divorerà il resto della nostra giornata.
